Incoterms là gì?

Incoterms là bộ quy tắc quốc tế quy định ai chịu trách nhiệm và chi phí ở từng chặng của quá trình vận chuyển, cũng như thời điểm rủi ro được chuyển từ bên bán sang bên mua. Hiểu đúng Incoterms giúp so sánh báo giá chính xác, vì hai báo giá cùng con số nhưng khác điều kiện giao hàng có thể chênh lệch chi phí thực tế rất lớn.

Với hàng nhập từ Trung Quốc về Việt Nam, hai điều kiện được dùng nhiều nhất là EXW và DDP. EXW cho giá thấp nhất nhưng đặt toàn bộ trách nhiệm vận chuyển và thủ tục lên phía bạn; DDP cho giá cao nhất nhưng gần như trọn gói. Khi so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp, cần chuẩn hóa về cùng một điều kiện giao hàng, nếu không việc so sánh sẽ sai lệch.

Điểm cần lưu ý cho nhà nhập khẩu Việt Nam

• Luôn xác nhận điều kiện giao hàng khi nhận báo giá.
• Chuẩn hóa cùng một Incoterms trước khi so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
• Với EXW, tính đủ chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và thủ tục xuất khẩu.
• Với DDP, xác nhận rõ bên bán có thực sự xử lý được thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam.
• Kiểm tra bảo hiểm hàng hóa có nằm trong điều kiện giao hàng hay không.

Câu hỏi thường gặp

FOB và CIF khác nhau thế nào?
Với FOB, bên bán chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu tại cảng đi. Với CIF, bên bán thu xếp thêm vận chuyển chính đến cảng đích và mua bảo hiểm. Do đó giá CIF thường cao hơn FOB nhưng bạn ít phải thu xếp hơn.

Nên chọn điều kiện giao hàng nào khi nhập từ Trung Quốc?
Phụ thuộc năng lực thu xếp logistics của bạn. Nếu có đối tác vận tải quen, EXW hoặc FOB thường tiết kiệm hơn. Nếu muốn đơn giản hóa, DDP đổi lại chi phí cao hơn.

Khi so sánh báo giá cần lưu ý gì về Incoterms?
Phải chuẩn hóa về cùng điều kiện giao hàng. Một báo giá EXW thấp hơn báo giá DDP là bình thường, vì chưa bao gồm vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục. So sánh khác điều kiện sẽ dẫn đến kết luận sai.